PTI Gelar Workshop AI Penulisan Berita Staf Humas UNIGA

Universitas Gajayana Malang (UNIGA Malang) terus berkomitmen dalam meningkatkan kualitas publikasi informasi institusi melalui pemanfaatan teknologi terkini. Pada Kamis, 25 September 2026, unit Pusat Teknologi Informasi (PTI) menggelar workshop khusus bertajuk pemanfaatan Artificial Intelligence (AI) untuk penulisan berita kampus. Kegiatan ini dilaksanakan di Ruang Rapat PTI Universitas Gajayana dengan sasaran utama staf Humas dan staf teknis dari PTI guna menyelaraskan alur kerja redaksional berbasis teknologi digital.

Inisiatif penyelenggaraan workshop ini didasari oleh kebutuhan akan proses penulisan dan penerbitan berita kegiatan kampus yang lebih cepat serta konsisten. Di tengah pesatnya perkembangan media digital, UNIGA Malang memandang perlu adanya adopsi alat bantu kecerdasan buatan untuk mendukung efektivitas kerja tim kreatif dalam memproduksi narasi. Langkah ini diambil agar setiap informasi mengenai prestasi dan kegiatan di lingkungan universitas dapat tersampaikan kepada masyarakat luas secara efisien tanpa mengurangi standar kualitas jurnalisme kampus.

Alur pelaksanaan workshop dimulai dengan sesi pembukaan formal yang menekankan pentingnya integrasi teknologi dalam manajemen konten institusi. Tim instruktur memberikan demonstrasi mendalam mengenai alur pelaporan mulai dari pengolahan draf mentah hingga proses penerbitan otomatis ke platform Blogger yang menjadi basis publikasi. Setelah sesi demonstrasi, para peserta diberikan kesempatan untuk melakukan praktik langsung dalam mengirimkan laporan kegiatan menggunakan alat bantu AI yang telah disesuaikan dengan kebutuhan draf berita UNIGA Malang.

Kegiatan ini dihadiri secara penuh oleh jajaran staf Humas dan staf Pusat Teknologi Informasi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan citra digital kampus. Seluruh rangkaian materi dipandu langsung oleh Tim PTI UNIGAMALANG yang bertindak sebagai fasilitator teknis sekaligus pengembang sistem otomatisasi tersebut. Keterlibatan aktif dari kedua unit ini menunjukkan adanya kolaborasi internal yang kuat dalam memajukan infrastruktur komunikasi di lingkungan universitas demi pelayanan informasi yang lebih prima kepada seluruh stakeholder.

Pokok bahasan utama dalam workshop ini mencakup teknik pengolahan data mentah menjadi narasi berita yang utuh dan sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang baku. Para peserta mempelajari cara mengarahkan sistem AI agar mampu menghasilkan teks yang memiliki gaya bahasa khas kampus namun tetap informatif serta menarik untuk dibaca. Selain itu, workshop ini juga mengulas integrasi sistem penulisan dengan platform Blogger, sehingga naskah yang telah divalidasi dapat langsung terunggah ke situs resmi dengan tata letak yang rapi.

Sepanjang kegiatan berlangsung, suasana di Ruang Rapat PTI terlihat sangat dinamis dan dipenuhi antusiasme dari para staf yang hadir. Peserta tampak serius mengikuti setiap langkah demonstrasi dan aktif bertanya saat menghadapi kendala teknis pada sesi praktik langsung pengiriman laporan melalui sistem baru. Diskusi interaktif yang terjadi menunjukkan bahwa ada keinginan besar dari staf Humas maupun PTI untuk mengadopsi teknologi ini sebagai bagian dari transformasi digital dalam rutinitas kerja harian mereka.

Melalui pelatihan ini, manfaat yang diharapkan adalah terciptanya standar baru dalam kecepatan produksi konten berita di lingkungan UNIGA Malang. Penggunaan AI diharapkan mampu mereduksi waktu penyuntingan yang biasanya memakan waktu cukup lama, sehingga setiap unit kerja dapat memperoleh publikasi atas kegiatannya dalam waktu yang lebih singkat. Bagi universitas secara keseluruhan, hal ini akan berdampak positif pada penguatan branding dan eksistensi digital institusi di mata masyarakat umum maupun calon mahasiswa.

Kegiatan ini merupakan perwujudan nyata dari peran unit PTI dalam mendukung pengembangan teknologi di lingkungan pendidikan tinggi sesuai dengan semangat Tri Dharma Perguruan Tinggi. Dengan memfasilitasi staf melalui pengetahuan praktis terkait kecerdasan buatan, UNIGA Malang telah melangkah maju dalam mendukung efisiensi administratif dan transparansi layanan informasi publik. Sinergi antara Humas dan PTI ini menjadi kunci utama dalam memastikan bahwa setiap luaran kegiatan kampus terdokumentasi dengan baik di kanal digital resmi.

Workshop pemanfaatan AI ini menjadi momentum penting bagi staf UNIGA Malang untuk terus berinovasi dalam mengelola komunikasi massa di era digital. Dengan selesainya kegiatan ini, diharapkan frekuensi dan kualitas pemberitaan kampus akan semakin meningkat secara signifikan guna mendukung kemajuan universitas.