Workshop PTI UNIGA Malang: Optimalisasi Dokumentasi Berita

Narasumber menyampaikan materi

Universitas Gajayana Malang (UNIGA Malang) sukses menyelenggarakan kegiatan workshop penulisan berita dengan fokus pada dokumentasi lima foto yang bertempat di Ruang Rapat PTI. Acara yang berlangsung pada tanggal 26 September 2026 ini merupakan inisiatif strategis untuk memperkuat kualitas publikasi informasi di lingkungan kampus. Melalui koordinasi yang intensif, kegiatan ini berjalan dengan lancar dan dihadiri oleh para personil yang bertanggung jawab dalam pengelolaan informasi digital universitas. Pelaksanaan workshop di lokasi tersebut memungkinkan akses teknis yang memadai guna mendukung kelancaran seluruh tahapan kegiatan dari awal hingga berakhirnya acara.

Latar belakang penyelenggaraan workshop ini didasari oleh kebutuhan akan standarisasi dokumentasi visual pada setiap artikel yang dipublikasikan oleh UNIGA Malang. Seiring dengan perkembangan tren media digital, relevansi antara teks berita dan kekuatan dokumentasi foto menjadi semakin krusial bagi kenyamanan pembaca. Tujuan utamanya adalah untuk menguji metode penataan lima foto dalam satu artikel, yang terdiri dari satu foto utama sebagai identitas visual dan empat foto pendukung lainnya yang tersebar di dalam badan berita. Dengan adanya pengujian ini, diharapkan setiap informasi yang disampaikan melalui situs resmi dapat tampil lebih profesional dan informatif.

Pembukaan acara oleh panitia

Pelaksanaan kegiatan ini disusun secara sistematis, dimulai dengan sesi pembukaan yang memberikan gambaran umum mengenai target workshop. Setelah pembukaan, panitia melanjutkan dengan penyampaian materi inti yang membahas tentang teknik komposisi foto dan penulisan narasi yang selaras dengan elemen visual. Peserta kemudian diarahkan untuk melakukan praktik langsung dalam menyusun draf berita serta mengatur tata letak lima foto sesuai dengan skema yang telah ditentukan. Seluruh rangkaian ditutup dengan diskusi interaktif yang mendalam serta sesi foto bersama sebagai bentuk dokumentasi resmi kegiatan tersebut.

Kegiatan ini dihadiri oleh jajaran staf Humas dan staf Pusat Teknologi Informasi yang memiliki peran vital dalam sirkulasi berita kampus. Seluruh sesi dipandu langsung oleh Tim PTI UNIGAMALANG yang bertindak sebagai fasilitator sekaligus narasumber teknis dalam pelatihan ini. Kehadiran staf dari kedua unit ini sangat penting mengingat kolaborasi antara tim kreatif konten dan tim infrastruktur teknologi adalah kunci utama keberhasilan digitalisasi informasi. Peran masing-masing peserta dalam workshop ini adalah untuk memastikan bahwa setiap aspek teknis maupun jurnalistik dapat terintegrasi dengan sempurna dalam platform web.

Pokok bahasan utama dalam workshop ini adalah teknik penulisan berita yang efektif dengan memanfaatkan lima titik dokumentasi foto sebagai pendukung cerita. Peserta diberikan pemahaman mengenai cara memilih foto utama yang paling representatif untuk menarik perhatian pembaca sejak pertama kali melihat artikel. Selanjutnya, dibahas pula mengenai strategi penempatan foto-foto pendukung agar tidak mengganggu aliran membaca, melainkan justru memperjelas konteks dari setiap paragraf yang ditulis. Tema ini diangkat untuk memberikan solusi praktis atas kendala teknis yang sering ditemui dalam pengaturan tata letak konten multimedia di website resmi.

Suasana di dalam Ruang Rapat PTI terpantau sangat dinamis dan penuh antusiasme dari para peserta yang hadir. Selama sesi praktik langsung, para staf terlihat sangat fokus dalam mengeksplorasi fitur-fitur baru terkait penataan gambar yang dipandu oleh Tim PTI. Respons positif juga terlihat saat sesi diskusi, di mana banyak peserta memberikan masukan konstruktif mengenai tantangan penulisan berita di lapangan. Interaksi yang terjadi menunjukkan adanya semangat kerja sama yang kuat untuk terus meningkatkan standar kerja dalam bidang kehumasan dan teknologi informasi di lingkup universitas.

Manfaat yang diharapkan dari kegiatan ini bukan hanya sekadar peningkatan kemampuan teknis individu, tetapi juga bagi kemajuan unit kerja terkait di UNIGA Malang. Dengan dikuasainya teknik penataan lima foto, penyampaian informasi mengenai kegiatan kampus diharapkan menjadi lebih menarik dan memiliki nilai estetika yang tinggi. Hal ini secara langsung akan berdampak pada peningkatan citra positif universitas di mata publik serta meningkatkan indeks keterbacaan artikel di situs resmi. Standardisasi visual ini juga bertujuan untuk memudahkan proses pengarsipan dokumentasi kegiatan universitas secara lebih rapi dan terstruktur.

Kegiatan ini memiliki kaitan erat dengan peran unit dalam mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam aspek penyebaran informasi hasil pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Sebagai unit yang mengelola teknologi informasi, PTI bertanggung jawab menyediakan sarana yang mumpuni bagi unit lain untuk mempublikasikan kinerjanya. Sinergi antara Humas dan PTI dalam workshop ini mencerminkan upaya universitas dalam melakukan transformasi digital yang menyeluruh. Melalui pengelolaan berita yang baik, pencapaian akademik dan prestasi kampus dapat terkomunikasikan dengan lebih luas kepada seluruh pemangku kepentingan.

Foto bersama seluruh peserta

Sebagai langkah tindak lanjut yang wajar, hasil dari uji coba penataan lima foto ini akan segera diimplementasikan pada kanal berita resmi UNIGA Malang. Tim PTI juga berencana untuk melakukan evaluasi berkala terhadap respons pembaca setelah format baru ini diterapkan secara konsisten. Pelatihan serupa kemungkinan besar akan dikembangkan kembali dengan cakupan materi yang lebih luas, seperti integrasi video pendek atau infografis dalam berita. Rencana pengembangan ini penting untuk memastikan bahwa kapabilitas staf selalu mutakhir dalam menghadapi perkembangan teknologi media yang sangat cepat.

Workshop penulisan berita dengan dokumentasi lima foto ini telah berhasil memberikan landasan teknis baru bagi staf Humas dan PTI. Melalui kegiatan ini, Universitas Gajayana Malang semakin siap dalam menyajikan informasi berkualitas yang didukung oleh tata visual yang menarik dan profesional.